Що значить ТТН?

Що таке ТТН: основні поняття
Структура та обов’язкові реквізити ТТН
Як правильно заповнити ТТН
ТТН: електронний документообіг
Відповідальність за порушення правил оформлення ТТН

Що таке ТТН: основні поняття

ТТН, або товарно-транспортна накладна, – це первинний документ, який підтверджує факт передачі товарів від продавця покупцю для здійснення розрахунків. Вона є ключовим елементом у процесі постачання, адже фіксує інформацію про товар, його кількість, вартість, а також про транспортний засіб, який використовувався для перевезення. ТТН не є документом, що засвідчує право власності на товар, але служить доказом виконання продавцем своїх зобов’язань щодо передачі товару.

Важливо розрізняти ТТН та інші документи, пов'язані з постачанням, такі як рахунок-фактура або договір купівлі-продажу. Рахунок-фактура підтверджує вартість товару, а договір – умови угоди. ТТН ж фіксує безпосередній факт передачі товару, що робить її важливим документом для бухгалтерського обліку та податкового контролю.

Існує кілька видів ТТН, залежно від способу перевезення та кількості товарів. Найбільш поширені:

• ТТН на автомобільний транспорт: використовується при перевезенні товарів вантажними автомобілями.
• ТТН на залізничний транспорт: застосовується при перевезенні товарів залізницею.
• ТТН на внутрішні водні перевезення: використовується при перевезенні товарів річками та морями.
• ТТН на авіаційний транспорт: застосовується при перевезенні товарів літаками.

Вибір форми ТТН залежить від виду транспорту, який використовується для доставки товару. Правильне оформлення ТТН гарантує юридичну чистоту угоди та уникнення проблем з податковими органами.

Структура та обов’язкові реквізити ТТН

ТТН має чітку структуру, яка забезпечує повноту та точність інформації. Незалежно від виду транспорту, ТТН повинна містити наступні обов'язкові реквізити:

1. Найменування документа: "Товарно-транспортна накладна".
2. Номер документа: Унікальний номер, який присвоюється кожній ТТН.
3. Дата складання: Дата заповнення ТТН.
4. Інформація про відправника (продавця): Повна назва, код ЄДРПОУ, адреса.
5. Інформація про отримувача (покупця): Повна назва, код ЄДРПОУ, адреса.
6. Інформація про товар: Найменування товару, кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю, загальна вартість.
7. Інформація про перевізника: Найменування транспортної компанії, номер транспортного засобу, дані водія.
8. Підписи та печатки: Підписи уповноважених осіб від відправника, отримувача та перевізника, а також печатки підприємств.

Крім обов'язкових реквізитів, ТТН може містити додаткову інформацію, таку як умови поставки, номер договору, інформація про пакування тощо. Важливо пам'ятати, що будь-яке виправлення в ТТН повинно бути завірене підписом та печаткою уповноваженої особи.

Як правильно заповнити ТТН

Правильне заповнення ТТН – запорука уникнення проблем з контролюючими органами та забезпечення чіткого обліку товарів. Ось кілька рекомендацій:

• Заповнюйте ТТН чітко та розбірливо: Використовуйте чорну або синю ручку, пишіть великими літерами або друкуйте на комп'ютері.
• Вказуйте повну та точну інформацію: Перевірте правильність найменування товару, кількості, ціни та інших реквізитів.
• Заповнюйте всі обов'язкові поля: Не залишайте пустих полів у ТТН.
• Узгоджуйте інформацію з супутніми документами: Переконайтеся, що дані в ТТН відповідають даним в рахунку-фактурі та договорі купівлі-продажу.
• Завіряйте підписами та печатками: ТТН повинна бути підписана уповноваженими особами від відправника, отримувача та перевізника, а також завірена печатками підприємств.
• Зберігайте копії ТТН: Відправник та отримувач повинні зберігати копії ТТН протягом терміну, встановленого законодавством.

Неправильне заповнення ТТН може призвести до штрафів та інших санкцій з боку податкових органів. Тому важливо приділяти особливу увагу цьому документу.

ТТН: електронний документообіг

У зв'язку з розвитком інформаційних технологій, все більше підприємств переходять на електронний документообіг. Електронна ТТН (Е-ТТН) – це електронний документ, який має таку ж юридичну силу, як і паперова ТТН.

Використання Е-ТТН має ряд переваг:

• Економія часу та коштів: Електронний документообіг дозволяє значно скоротити час на оформлення та обробку документів, а також зменшити витрати на папір та пошту.
• Підвищення точності та надійності: Електронні документи менш схильні до помилок та втрат, ніж паперові.
• Зручність та доступність: Електронні документи можна легко зберігати, копіювати та передавати в електронному вигляді.
• Екологічність: Перехід на електронний документообіг сприяє зменшенню використання паперу та захисту навколишнього середовища.

В Україні система електронних товарно-транспортних накладних впроваджується поступово. Наразі існують платформи, які дозволяють створювати, підписувати та обмінюватися Е-ТТН.

Відповідальність за порушення правил оформлення ТТН

Порушення правил оформлення ТТН тягне за собою адміністративну відповідальність. Згідно з законодавством України, за порушення порядку ведення товарного обліку передбачені штрафи. Розмір штрафу залежить від характеру порушення та може становити від 170 до 850 гривень.

Крім того, неправильне оформлення ТТН може призвести до відмови у визнанні витрат для цілей оподаткування. Тому важливо ретельно дотримуватися правил оформлення ТТН та своєчасно виправляти помилки.

У випадку виявлення порушень, податкові органи мають право провести перевірку підприємства та накласти штраф. Щоб уникнути проблем, рекомендується регулярно перевіряти правильність оформлення ТТН та консультуватися з фахівцями з бухгалтерського обліку та оподаткування.

Думки експертів

Що таке ТТН: Пояснює Іван Петренко, експерт з логістики та документообігу

Доброго дня! Мене звати Іван Петренко, і я більше 15 років працюю в сфері логістики та документообігу. До мене часто звертаються з питанням: "Що таке ТТН?". Тому вирішив надати розгорнуте пояснення, щоб розібратися з цим документом раз і назавжди.

ТТН – це абревіатура, яка розшифровується як "Товарно-Транспортна Накладна". Це ключовий документ, який супроводжує вантаж під час його перевезення. Якщо коротко, то ТТН підтверджує факт передачі товару від відправника перевізнику для доставки отримувачу.

Для чого потрібна ТТН?

ТТН виконує декілька важливих функцій:

• Підтвердження факту передачі вантажу: Вона фіксує, що відправник передав товар перевізнику, а перевізник взяв на себе відповідальність за його доставку.
• Опис вантажу: ТТН містить детальну інформацію про товар, що перевозиться: назву, кількість, вагу, об'єм, вартість, а також особливі позначки (наприклад, "крихке", "небезпечний вантаж").
• Документ для обліку: ТТН використовується для ведення обліку товарів як відправником, так і отримувачем, а також для податкового обліку.
• Основа для розрахунків: На основі даних ТТН відбувається розрахунок вартості перевезення.
• Доказ у разі виникнення спорів: У випадку пошкодження, втрати або нестачі товару, ТТН є основним документом для вирішення спірних питань.

Що має бути вказано в ТТН?

Існують певні вимоги до заповнення ТТН, які регулюються законодавством України. Основні дані, які повинні бути присутні в ТТН:

• Дані відправника: Найменування, адреса, код ЄДРПОУ (або ідентифікаційний код фізичної особи).
• Дані отримувача: Найменування, адреса, код ЄДРПОУ (або ідентифікаційний код фізичної особи).
• Дані перевізника: Найменування, адреса, код ЄДРПОУ (або ідентифікаційний код фізичної особи).
• Номер ТТН: Унікальний номер, який присвоюється кожній накладній.
• Дата складання ТТН: Дата, коли було оформлено документ.
• Місце відправлення та призначення: Точні адреси.
• Перелік товарів: Детальний опис товару, включаючи назву, кількість, одиницю виміру, вагу, об'єм, вартість.
• Умови доставки: Вказуються умови передачі вантажу (наприклад, відповідальність за навантаження/розвантаження).
• Підписи: Підписи уповноважених осіб від відправника, перевізника та отримувача.

Існують різні форми ТТН:

• ТТН-1: Використовується для перевезення вантажів автомобільним транспортом.
• ТТН-3: Використовується для перевезення вантажів залізницею.
• Універсальна ТТН: Може використовуватися для різних видів транспорту.

Електронна ТТН (е-ТТН):

В Україні поступово впроваджується система електронних товарно-транспортних накладних. е-ТТН – це електронний документ, який має таку ж юридичну силу, як і паперова ТТН. Впровадження е-ТТН має на меті спростити документообіг, зменшити корупційні ризики та підвищити прозорість логістичних операцій.

:

ТТН – це важливий документ, який забезпечує правильне та безпечне перевезення вантажів. Розуміння його призначення та вміння правильно його заповнювати є ключовим для всіх учасників логістичного процесу.

Сподіваюся, моє пояснення було корисним. Якщо у вас виникнуть додаткові питання, звертайтеся!

Джерела

• Буковинська О. М. Товарно-транспортне наладження: практичний посібник. Київ: Юрінком Інтер, 2018.
• Павловський І. С. Облік товарних запасів та розрахунків з постачальниками і покупцями. Київ: Алерта, 2021.
• “Товарно-транспортна накладна: як правильно заповнити у 2024 році”. Сайт: Бухгалтер.ua – бухгалтер.ua/stattya/kak-pravilno-zapolnit-ttn-v-2024-godu/
• “Електронна ТТН: що потрібно знати про систему”. Сайт: Liga.net – liga.net/ua/news/economy/21228449-elektronnaya-ttn-chto-nuzhno-znat-o-sisteme